La gestione avviene su semplice trasmissione dei dati variabili del mese, con autonoma applicazione delle norme contrattuali, previdenziali e fiscali vigenti.
Il servizio prevede anche la trasmissione di tutti i dati utili per le necessarie registrazioni di contabilità generale, di imputazione dei costi per centri di spesa, nonché per l'elaborazione di budget sia preventivi che consuntivi del costo lavoro.
Il servizio di elaborazione comprende le seguenti attività:

Elaborazioni mensili

• Elaborazione cedolini delle retribuzioni in triplice copia (l'originale vidimato dall'INAIL sostituisce il libro paga legale) oppure stampa su modulo laser;
• Gestione della numerazione fogli paga nonché predisposizione e consegna dei tabulati riepilogativi per l'INAIL.
• Riepilogo generale dei cedolini, anche per qualifica e per centro di costo;
• Distinte dei netti su supporto cartaceo per:
  - contanti;
  - assegni circolari;
  - accrediti in conto corrente.
• Elaborazione e stampa modulistica per contributi su:
  - modello di versamento unificato;
  - modello R.L.M.2., art. 10 Legge 1204/1971 (permessi retribuiti per maternità);
  - modello Donatori Sangue (da conservare in azienda);
• Variazioni in automatico per aumenti periodici di anzianità;
• Variazioni per passaggi di livello o qualifiche su comunicazioni dell'Azienda;
• Variazioni dei minimi tabellari per rinnovi contrattuali;
• Variazioni da contrattazione collettiva aziendale su comunicazione dell'Azienda;
• Dati progressivi per i conguagli fiscali e previdenziali di fine anno, esposti sul cedolino delle retribuzioni;
• Elaborazione memorizzazione mensile del T.F.R. per ogni dipendente;
• Elaborazione delle spettanze di fine rapporto per i dipendenti cessati;
• Conguaglio ritenute IRPEF per dipendenti cessati;
• Stampa modello CUD per dipendenti cessati su richiesta.
• Altri servizi:
  - assistenza telefonica attinente l'intera elaborazione;

Elaborazioni opzionali su tabulato (a titolo esemplificativo)

• Calcolo mensile degli oneri differiti (mensilità aggiuntive, permessi, ex festività, ferie, T.F.R., incentivi, etc.);
• Suddivisioni contabili delle retribuzioni;
• Suddivisioni contabili dei contributi;
• Elementi delle retribuzioni lorde mensili, annuali a livello individuale per centro di costo, qualifica, sede;
• Tabulato dell'organico diviso per filiale, per qualifica con riepiloghi per centro di costo e totale generale;
• Tabulato individuale situazione ferie e permessi con riepiloghi per filiale, per centro di costo, qualifica e totale generale;
• Elenco trattenute sindacali cumulativo o distinto per organizzazione sindacale;
• Calcolo e stampa mensile T.F.R. automatizzato per gli accantonamenti;
• Budget e proiezioni di costi del Personale;
• Prospetto costo del lavoro individuale mensile (c.d. "busta paga trasparente");
• Mod. 770 Quadri non riguardanti il Personale dipendente.

Elaborazioni annuali

• Modello CUD con copia al dipendente e all'Azienda su supporto cartaceo o file PDF;
• Modello 770 Semplificato e Ordinario e relativo invio telematico in qualità di intermediari
• Tabulato annuale del Trattamento di Fine Rapporto;
• Prospetti retributivi per INAIL e compilazione della denuncia per ogni posizione assicurata;
• Conguaglio IRPEF con il cedolino di Dicembre;
• Tabulato dati riepilogativi di fine anno.