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Privacy – Informativa sul trattamento dei dati personali

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1. Titolare del trattamento
I titolari del trattamento sono Studio Pagani Associato nella persona del suo legale rappresentante pro tempore con sede in Viale Tunisia, 27 – 20124 Milano e Studio Pagani Payroll s.r.l. nella persona del suo legale rappresentante pro tempore con sede in Viale Tunisia, 27 – 20124 Milano (di seguito congiuntamente “Contitolari” e disgiuntamente “Titolare”). I Contitolari hanno determinato, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi in materia di protezione dei dati personali, con particolare riguardo ai rispettivi ruoli e rapporti nei confronti degli interessati. L’Utente potrà contattare i Contitolari ai seguenti recapiti: via e-mail: privacy@studiopagani.com; via posta: Viale Tunisia 27 – 20124 MILANO. 

2. Responabili e persone autorizzate al trattamento
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la sede legale del Titolare del trattamento e possono essere curati da Responsabili del trattamento, interni o esterni, a ciò appositamente nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR nonché da persone autorizzate a compiere operazioni di trattamento, nominate ai sensi dell’art. 29 GDPR. Un elenco completo e aggiornato dei Responsabili e Incaricati del trattamento può essere richiesto contattando il rispettivo Titolare ai recapiti sopra indicati. 

3. Dati personali oggetto del trattamento

Per “dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione o un identificativo online. I dati personali raccolti dal Sito sono i seguenti:

3.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, senza dunque possibilità di identificare l’Utente, e sono volti a misurare il funzionamento del Sito e le relative funzioni operative, compresa la risoluzione di qualsiasi problema tecnico. Tali dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Questi dati potrebbero essere utilizzati, altresì per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Tale trattamento è finalizzato al perseguimento di un legittimo interesse dei Contitolari.

3.2 Dati forniti volontariamente dall’Utente
Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dall’Utente sul Sito, per esempio: dati di contatto dell’Utente forniti nell’invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito, nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione inviata a mezzo e-mail; dati forniti in occasione dell’invio del proprio CV (curriculum vitae) e altre informazioni rilevanti a fini di selezione del personale; dati forniti per registrarsi e/o accedere all’area riservata, per richiedere l’invio della newsletter o informazioni su un determinato prodotto o servizio tramite form. Ciascun Utente può modificare i propri dati inviando un’e-mail all’indirizzo dedicato privacy@studiopagani.com, avendo cura di specificare nell’oggetto “Esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali”. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

4. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
Salvo quanto specificato al punto 3.1), cui si rimanda, in ordine alle finalità di trattamento dei dati di navigazione, i dati personali forniti dagli Utenti attraverso il Sito vengono trattati per le seguenti finalità e alla luce delle seguenti basi giuridiche:

  1. permettere lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli Utenti, come – a titolo meramente esemplificativo –  il riscontro a richieste di contatto, la risposta a quesiti pervenuti con i contact form, l’abilitazione alle sezioni riservate, ove previste, la gestione del CV (curriculum vitae) a fini di selezione del personale e altre informazioni rilevanti inviate dall’Utente. La base giuridica di tale trattamento è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta;
  2. permettere l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. La base giuridica è costituita dall’adempimento di eventuali obblighi di legge;
  3. accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. La base giuridica è costituita dal perseguimento di un legittimo interesse dei Contitolari;
  4. svolgere attività di informazione circa ulteriori servizi dei Contitolari nonché attività promozionali, commerciali e di marketing. La base giuridica di tale trattamento sarà costituita dal rilascio di esplicito consenso da parte dell’Utente, tramite sottoscrizione di idonee informative di sintesi che verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Resta in ogni caso ferma la possibilità di revocare il consenso al trattamento dei dati con questo scopo, anche in modo disgiunto (per esempio, nel caso in cui l’Utente decida di ricevere pubblicità solo tramite servizio postale e non attraverso sistemi automatizzati);
  5. svolgere attività di manutenzione e funzionamento del Sito ivi  compresa la risoluzione di eventuali problemi tecnici. In linea generale tale attività non comporta il trattamento di dati personali ma in caso di trattamento la base giuridica è costituita dal legittimo interesse dei Contitolari.

5. Cookie
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6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Salvo quanto specificato al punto 3.1) in ordine ai dati di navigazione che vengono raccolti automaticamente dal sistema e per l’operatività dei cookies, alla cui informativa si rimanda, l’Utente è libero di fornire o meno i propri dati personali. Per la registrazione gratuita come Utente al Sito è necessario compilare il relativo format, inserendo nei campi predefiniti alcuni dati personali. La compilazione, del tutto facoltativa, consente di attribuire le credenziali per la gestione dei servizi on-line; il mancato conferimento, così come il conferimento parziale o inesatto, non consente, pertanto, l’erogazione del servizio. L’utilizzo di password, numeri di identificazione (ID) o altre chiavi di accesso speciali su questo Sito è sotto la responsabilità dell’Utente.

7. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati degli Utenti saranno trattati con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui i dati sono raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, per i tempi previsti dal Codice Privacy, dal GDPR e dalla normativa nel tempo applicabile. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e/o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo ai Contitolari al seguente indirizzo privacy@studiopagani.com. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, la riservatezza e usi illeciti o non corretti ad accessi non autorizzati.

8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali conferiti saranno trattati solo da persone incaricate dai Contitolari, ovvero dipendenti, collaboratori e consulenti interni ed esterni degli stessi nominati per iscritto quali incaricati o responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati e ai quali sono state date a tal fine specifiche istruzioni. I dati personali dell’Utente inoltre potranno essere comunicati e trasferiti a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

9. I diritti dell’interessato
Come previsto dall’art. 13 del GDPR, l’Utente in ogni momento potrà:

  1. chiedere a ciascun Titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  2. opporsi al trattamento dei dati personali;
  3. esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
  4. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  5. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Inoltre, in ogni momento l’Utente potrà esercitare nei confronti di ciascun Titolare i diritti previsti dall’art. 7 del Codice Privacy, tra cui: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi di ciascun Titolare, dei Responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati; ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, etc. I diritti sopra descritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità ai Contitolari ai seguenti indirizzi: via e-mail: privacy@studiopagani.com; via posta: Viale Tunisia 27 – 20124 MILANO  MI.

10. Modifiche
I Contitolari si riservano in ogni momento di modificare, anche a causa di variazioni della normativa applicabile, la Privacy Policy aggiornando questa pagina. L’Utente è tenuto pertanto a verificare periodicamente la Privacy Policy per prendere conoscenza dei relativi aggiornamenti.

Commenti e suggerimenti

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